Gestionnaire administratif(ve)
Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
(Métier supprimé dans la V3 de 2015 du Répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie - Réintégré dans la V4 de 2023)
Référentiel
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques relatifs à son domaine d’activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Veille spécifique à son domaine d'activité
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Classement et archivage (46385)
- Communication (35013)
- Droit de la fonction publique (13041)
- Gestion administrative (32076)
- Logiciel métier (33052)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
- Technologies de l’information et de la communication (NTIC)
Formation
Niveau 4.
Statut et accès
Corps des adjoints des cadres hospitaliers
Catégorie B
Grades
- Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale (13 échelons)
- Adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure (12 échelons)
- Adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle (11 échelons)
Concours externe sur titres
Branches "Gestion économique, finances et logistiques" et "Gestion administrative générale"
Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs établissements, comprenant une phase d'admissibilité sur dossier et un entretien avec un jury
Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS
Conditions
- Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent, sans conditions d'ancienneté
Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne)
Concours interne sur épreuves
Branches "Gestion économique, finances et logistiques" ou "Gestion administrative générale"
Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS
Conditions
- Etre agent titulaire ou contractuel des fonctions publiques hospitalière, d'Etat, ou territoriale ou être militaire ou agent en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale
- Compter au moins 4 ans de services publics
Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne)
Inscription sur liste d'aptitude
Liste établie dans chaque établissement par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle
Conditions
- Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale
- Compter au moins 9 ans de services publics
Quota : 1/3 des titularisations et des détachements
Inscription sur liste d'aptitude après examen professionnel
Liste établie dans chaque établissement après sélection par voie d'examen professionnel
Conditions
- Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale
- Compter au moins 7 ans de services publics.
Quota : 1/3 des titularisations et des détachements
Détachement ou intégration directe
Possibilité d'intégration à tout moment dans le corps de détachement
Condition
- Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emplois de catégorie B
Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure
Au choix, par inscription au tableau annuel d’avancement établi par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents
Conditions
- Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 8ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale
- Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B
Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après sélection par voie d'examen professionnel
Conditions
- Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 6ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale
- Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B
Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle
Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents
Conditions
- Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 7ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure
- Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B
Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après sélection par voie d'examen professionnel
Conditions
- Compter au moins 2 ans d’ancienneté dans le 6ème échelon du grade d'adjoint des cadres administratifs de classe supérieure
- Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B
Au grade d’attaché d'administration hospitalière
Concours national interne sur épreuves ouvert par arrêté du ministre chargé de la santé
Conditions
- Compter 3 ans de services publics effectifs
Inscription sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents
Conditions
- Compter plus de 5 ans de services effectifs dans le corps des adjoints des cadres hospitaliers ou des assistants médico-administratifs (accomplis en tant que titulaire ou stagiaire)
Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations
Exercice du métier
Relations professionnelles
- Encadrement pour la gestion administrative relevant de leur service.
- Directions fonctionnelles pour toute question relative à la gestion du dossier.
- Partenaires pour la gestion du domaine concerné.
Structures
- Etablissement de soins (hôpital, clinique)
- Bureau d'études et d'ingénierie
- Entreprise
- Entreprise industrielle
- Etablissement/organisme de recherche
- Organisme de contrôle et de certification
- Société de services
Mobilité
Passerelles dans la FPH
http://metiers.anfh.fr/Gestionnaire%20administratif%28ve%29%20%28ex%2045S10%29
