Guide
des métiers

Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière.

Référentiel

  • Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité)
  • Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils de recueil et le codage
  • Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
  • Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
  • Contrôle des flux de données au sein du système d'information
  • Formation des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil
  • Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
  • Gestion des habilitations des utilisateurs des outils
  • Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale
  • Paramétrage des outils de recueil de l'information médicale
  • Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (compte-rendu d'hospitalisation, dossier patient, ...) permettant de réaliser/d'affiner le codage
  • Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale
  • Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
  • Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
  • Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique
  • Traitement des atypies et erreurs de groupage
  • Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions
  • Veille documentaire
  • Analyser les résultats relatifs à la production du codage
  • Communiquer auprès d'interlocuteurs variés
  • Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
  • Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
  • Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
  • Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage,...), en rechercher les causes
  • Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
  • Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
  • Utiliser des outils de gestion de la qualité
  • Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques
  • Utiliser les logiciels métier
  • Archivage (46385)
  • Bureautique (35066)
  • Classification des actes en santé (43426)
  • Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
  • Communication/relations interpersonnelles
  • Droit de la santé dans son domaine d'activité (13253)
  • Logiciel dédié au traitement de l'information médicale (43426)
  • Médicales (43054)
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426)
  • Vocabulaire médical (43426)

Formation

Statut et accès

Corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers

Catégorie B
Grades
  • Technicien hospitalier (13 échelons)
  • Technicien supérieur hospitalier de 2ème classe (12 échelons)
  • Technicien supérieur hospitalier de 1ère classe (11 échelons)
Concours externe sur titres

Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs établissements, comprenant une épreuve d'admissibilité sur titres et un entretien avec un jury

 Conditions 
  • Etre titulaire d'un baccalauréat technologique ou d'un baccalauréat professionnel ou d'un diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent, sanctionnant une formation technico-professionnelle ou d’une qualification reconnue comme équivalente à l’un de ces titres ou diplômes dans les conditions fixées par le décret du 13 février 2007, correspondant à l’une des spécialités accomplies par les techniciens hospitaliers

Quota : au moins 40 % du nombre total des places à pourvoir

Concours interne sur épreuves 

Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs établissements, comprenant des épreuves se rapportant à l'une des spécialités accomplies par les techniciens hospitaliers

Conditions
  • Etre agent titulaire des fonctions publiques hospitalière, d'Etat, ou territoriale ou être militaire ou être agent en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale
  • Justifier d'au moins 4 ans de services publics ou de 4 ans de services auprès d’une administration, un organisme ou un établissement mentionnés à l’article L.325-5 du code général de la fonction publique

Quota : au moins 40 % du nombre total des places à pourvoir

inscription sur une liste d’aptitude

Etabli après sélection par examen professionnel ouvert par l’autorité investie du pouvoir de nomination

Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS

 Conditions
  • Etre membre des corps de la maîtrise ouvrière, des personnels ouvriers ou des dessinateurs
  • Compter au moins 7 ans de services publics

Quota : 1/3 du nombre des titularisations et des nominations après détachement

inscription Au choix sur une liste d’aptitude

Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS

 Conditions
  • Etre membre des corps de la maîtrise ouvrière, des personnels ouvriers ou des dessinateurs
  • Compter au moins 9 ans de services publics

Quota : 1/3 du nombre des titularisations et des nominations après détachement.

Par détachement ou intégration directe

Possibilité d'intégration à tout moment dans le corps de détachement

Intégration de droit pour les fonctionnaires admis à poursuivre leur détachement après une période de 5 ans

Condition
  • Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emploi classé dans la même catégorie et de niveau comparable
Au grade de technicien supérieur hospitalier de 2ème classe

Inscription à un tableau annuel d’avancement établi au choix, par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des agents

Conditions
  • Compter au moins 1 an dans le 8ème échelon du grade de technicien hospitalier
  • Justifier d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau

OU

Après examen professionnel

Conditions
  • Avoir atteint le 6ème échelon du deuxième grade de technicien supérieur hospitalier de 2ème classe
  • Justifier d’au moins 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau

Quota : au moins 1/3 du nombre total de promotions prononcées au choix ou suite à un examen professionnel

Au grade de technicien supérieur hospitalier de 1ère classe

Inscription à un tableau annuel d’avancement établi au choix, par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l’expérience professionnelle des agents

Conditions
  • Compter au moins 1 an dans le 7ème échelon du deuxième grade de technicien supérieur hospitalier
  • Justifier d'au moins 5 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau

OU

Après examen professionnel

Conditions
  • Compter au moins 1 an dans le 6ème échelon du deuxième grade de technicien supérieur hospitalier
  • Justifier d'au moins 3 ans de services effectifs dans un corps, cadre d’emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau

Quota : au moins 1/3 du nombre total de promotions prononcées au choix ou suite à un examen professionnel

Au grade d’ingénieur hospitalier

Inscription sur une liste d’aptitude après examen professionnel régional

Condition
  • Justifier d’au moins 10 ans de services effectifs dans le corps des techniciens hospitaliers

 Quota : au moins 1/3 des titularisations et des nominations après détachement prononcés dans le grade d’ingénieur hospitalier au niveau de la région

Au grade d’ingénieur hospitalier

Inscription sur une liste d’aptitude après une sélection par examen professionnel régional

Conditions
  • Justifier d’au moins 10 ans de services effectifs dans le corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers

OU

  • Justifier d’au moins 8 ans de services effectifs dans les grades de technicien supérieur hospitalier de 1ère ou de 2ème classe

Exercice du métier

Diplômes préconisés
  • Niveau 5 (bac + 2)
  • DU d'information médicale
Relations professionnelles
  • Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
  • Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
  • DIM et TIM des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
  • Direction des affaires financières pour la prévision et l'analyse de recettes
  • L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'assurance maladie pour les remontées d'information
Structures
  • Etablissement de soins (hôpital, clinique)
  • Laboratoire
  • Entreprise
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