Guide
des métiers

Gestionnaire des marchés publics

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux.
Niveau de qualification minimum
Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
Code métier
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Référentiel

  • Élaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs
  • Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification,...)
  • Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
  • Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
  • Planification des procédures de marchés
  • Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
  • Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
  • Veille réglementaire sur les marchés publics
  • Etablir une communication avec les candidats pour l'aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
  • Gérer le planning
  • Gérer simultanément les procédures multiples
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
  • Utiliser les outils bureautiques/TIC
  • Achat
  • Communication/relations interpersonnelles
  • Comptabilité publique
  • Droit des marchés publics
  • Logiciel dédié à l'achat public
  • Marchés, produits et fournisseurs
  • Techniques quantitatives

Formation

Bac +2, formation au droit public

Statut et accès

Corps des adjoints administratifs hospitaliers

Catégorie C
Grades
  • Adjoint administratif  (12 échelons)
  • Adjoint administratif principal de 2ème classe (12 échelons)
  • Adjoint administratif principal de 1ère classe (10 échelons)
Inscription sur liste d'aptitude

Etablie dans chaque établissement par l’autorité investie du pouvoir de nomination et après sélection des candidats par une commission d’au minimum trois membres, dont un au moins est extérieur à l’établissement.

(Avis de recrutement affiché 2 mois au moins avant la date de dépôt des candidatures dans l’établissement, ainsi qu’à la préfecture et dans les sous-préfectures, et dans les agences locales du Pôle emploi du département)

Conditions
  • Aucune condition de titres ou de diplômes.
  • Etre sélectionné par la commission après examen du dossier de candidature (lettre de candidature et CV) et audition publique.
Détachement ou intégration directe

Intégration dans le corps de détachement après 1 an à la demande de l’intéressé et avis de la commission administrative paritaire compétente.

Conditions
  • Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emploi de la même catégorie et de niveau comparable, apprécié au regard des conditions de recrutement ou de la nature des fonctions.
AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ÈRE CLASSE

Inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents.

CONDITIONS
  • Etre adjoint administratif de 2ème classe ayant atteint le 5è échelon. 
  • Compter au moins 5 ans de services effectifs dans le grade.

OU

Inscription au tableau annuel d’avancement établi après avis de la commission administrative paritaire et examen professionnel.

CONDITIONS
  • Etre adjoint administratif de 2ème classe ayant atteint le 4ème échelon.
  • Compter au moins 3 ans de services effectifs dans le grade. 
AU GRADE D'ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF DE CLASSE NORMALE

Inscription sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil.

CONDITIONS
  • Etre adjoint administratif hospitalier.
  • Compter 9 ans de services effectifs dans ce corps.

Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations

AU GRADE D'ADJOINT DES CADRES DE CLASSE NORMALE

Inscription sur une liste d'aptitude établie dans chaque établissement après avis de la commission administrative paritaire du corps d'accueil.

CONDITIONS
  • Etre adjoint administratif hospitalier.
  • Compter 9 ans de services publics.

Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations

Exercice du métier

Spécificités
  • Gestionnaire de groupement de commandes
  • Gestionnaire des travaux
Relations professionnelles
  • Directeur des achats et responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels
  • Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine
  • Services de soins, administratifs et techniques pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés
  • Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés