Guide
des métiers

Encadrant(e) d’unité de soins et d’activités paramédicales, médicotechniques et de rééducation

Encadrer une équipe pluri professionnelle et assurer le fonctionnement d’un service de soins, médicotechnique ou de rééducation, en veillant à qualité, à l’efficience et à la sécurité des prises en charge ou en soins, en collaboration avec l’équipe médicale et l’ensemble des intervenants.
 
(Ex Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales - 05U20)
(Ex Cadre responsable d'unité de soins)

Référentiel

  • Animation de l’équipe de soins, en cohérence avec le projet managérial de l’établissement
  • Encadrement des professionnels de l’unité de soins ou du service (recrutement, évaluation, formation, gestion prévisionnelle des métiers et des compétences) et accompagnement du développement de leurs compétences individuelles ou collectives
  • Mise en œuvre et conduite d’une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques et développement de la culture du signalement et de l’analyse des causes
  • Organisation de l’accueil et de l’intégration des élèves, des étudiants et des nouveaux arrivants et mise en œuvre d’une politique d’attractivité de l’unité de soins ou du service
  • Participation à des comités ou des projets institutionnels
  • Participation à la gestion administrative et médico-économique de l’unité de soins ou du service
  • Participation à la production et l’utilisation d’éléments probants de recherche en santé contribuant à l’évolution des pratiques professionnelles
  • Pilotage des projets du service, en lien avec l’équipe médicale et en tenant compte des orientations du pôle et du projet de soins de l’établissement
  • Prévision, organisation, coordination et suivi des activités et des moyens nécessaires pour un secteur d’activités de soins
  • Réalisation d’une veille réglementaire et professionnelle spécifique à son domaine d’activité
  • Relation entre les personnes prises en soins, les familles et les usagers, notamment dans le cadre de l’amélioration de la qualité des soins et du respect des chartes institutionnelles
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Animer et manager des équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
  • Communiquer, transmettre les informations et en rendre compte
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatifs à son domaine de compétence
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
  • Conduire et animer des réunions
  • Participer à la prévention des risques professionnels et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail
  • Piloter, animer et impliquer, dans son champ de compétences, une ou plusieurs équipe(s) pluri professionnelles
  • Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, formation, planning)
  • Prévenir et gérer les conflits
  • Réaliser un reporting quant à l’activité de l’unité de soins ou du service
  • Soutenir et participer à des projets de recherche dans son domaine d’activité
  • Animation d'équipe (32030)
  • Communication/relations interpersonnelles (15034)
  • Compétences numériques
  • Conduite de projet
  • Démarche qualité et gestion des risques
  • Droit des usagers du système de santé (43415)
  • Encadrement de personnel
  • Éthique et déontologie professionnelles
  • Gestion administrative, économique et financière
  • Gestion des ressources humaines du service
  • Gestion du stress
  • Hygiène hospitalière
  • Prévention des risques professionnels
  • Prévention et gestion des conflits
  • Psychologie générale
  • Réglementation relative à l’organisation du travail
  • Soins (en fonction du domaine d’activité) (43412)
  • Stratégie et organisation/conduite du changement (32025)

Formation

Diplôme de cadre de santé (niveau 6) ou selon la formation visée, diplôme ou titre universitaire à finalité professionnelle de niveau 6 ou 7 dans les domaines de la santé, des sciences de l’éducation ou du management.

Diplôme d'Etat de cadre de santé (43435)

Voie d'accès au diplôme

Formation initiale et continue

Admissibilité

  • Etre titulaire d'un diplôme, certificat ou autre titre permettant d'exercer la profession d'audioprothésiste, de diététicien, d'ergothérapeute, d'infirmier, d'infirmier de secteur psychiatrique, de manipulateur d'électroradiologie médicale, de masseur-kinésithérapeute, d'opticien-lunetier, d'orthophoniste, d'orthoptiste, de pédicure-podologue, de préparateur en pharmacie, de psychomotricien ou de technicien de laboratoire d'analyses de biologie médicale.
  • Justifier de 4 ans (équivalent temps plein) d'exercice effectif de la profession au 31 janvier de l'année des épreuves de sélection.
  • Avoir subi avec succès l'épreuve d'admissibilité :
Epreuve écrite et anonyme (4 h, notée sur 20) : commentaire d'un ou plusieurs documents relatifs à un sujet d'ordre sanitaire ou social pour tester les capacités d'analyse et de synthèse du candidat, son aptitude à développer et argumenter ses idées par écrit.
Une double correction est assurée.
L'admissibilité est déclarée pour les candidats ayant une note égale ou supérieure à 10/20.

Modalités d'admission

Epreuve orale (30 mn,  notée sur 20)
  • Exposé oral (10 mn) : présentation d'un dossier + entretien individuel (20 mn).
  • L'évaluation de cette épreuve prend en compte : le dossier d'admission, l'exposé et l'entretien.
  • Note finale = note d'admissibilité + note d'admission.
  • Ne peuvent être déclarés admis que les candidats dont la note finale est égale ou supérieure à 20/40, et dont la note d'admission n'est pas inférieure à 10/20.

Jury

Nommé par le directeur de l'institut, le jury de sélection comprend :

  1. Le directeur de l'institut ou son représentant président
  2. Un professionnel, issu de l'une des professions pour lesquelles l'institut de formation des cadres de santé est agréé, titulaire de l'un des titres exigés pour exercer la profession, enseignant depuis au moins trois ans dans un institut de formation des cadres de santé ou dans tout autre établissement agréé pour la formation préparant à l'un des diplômes, certificats ou autres titres permettant d'exercer l'une des professions visées
  3. Un professionnel, issu de l'une des professions pour lesquelles l'institut de formation des cadres de santé est agréé, titulaire de l'un des titres exigés pour exercer la profession, exerçant depuis au moins trois ans des fonctions d'encadrement dans un service
  4. Un directeur d'hôpital
  5. Un médecin hospitalier
  6. Un enseignant relevant du ministère chargé de l'enseignement supérieur.

VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)

Pas de VAE.

Durée 

42 semaines (dont 1 semaine de congés)

Enseignement théorique
6 modules
  • Module 1 : Initiation à la fonction de cadre (3 semaines)
  • Module 2 : Santé publique (3 semaines)
  • Module 3 : Analyse des pratiques et initiation à la recherche (3 semaines)
  • Module 4 : Fonction d'encadrement (5 ou 11 semaines)
  • Module 5 : Fonction de formation (5 ou 11 semaines)
  • Module 6 : Approfondissement des fonctions d'encadrement et de formation professionnels (5 semaines)
Stages

Ils peuvent être effectués en continu ou en discontinu et doivent être organisés en cohérence avec les enseignements théoriques.

  • Module 1 : 3 semaines hors secteur sanitaire
  • Module 4 : 4 semaines en établissement sanitaire ou social (ou 6 semaines d'enseignement théorique) + 3 semaines en établissement sanitaire ou social
  • Module 5 : 4 semaines en établissement de formation sanitaire ou social (ou 6 semaines d'enseignement théorique) + 3 semaines en établissement de formation sanitaire ou social
  • Module 6 : 4 semaines soit en établissement sanitaire ou social, soit en établissement de formation, soit en structure de santé publique
Blocs de compétences
  • RNCP38443BC01 - Planification, organisation et coordination de la production efficiente de soins au sein d'un secteur d'activités accueillant des usagers bénéficiaires de la mise en oeuvre d'un projet de soins personnalisé pluri-disciplinaire, en cohérence avec le projet de soins institutionnel
  • RNCP38443BC02 - Conception, organisation et mise en oeuvre de dispositifs de formation initiale et continue dans le secteur de la santé et des soins paramédicaux, en cohérence avec le projet pédagogique institutionnel
  • RNCP38443BC03 - Management et accompagnement des compétences individuelles et collectives au sein d'une équipe pluri-professionnelle ou dans le cadre d'un parcours de professionnalisation
  • RNCP38443BC04 - Contrôle et évaluation de la qualité et de la sécurité de la production de soins ou des connaissances et des compétences professionnelles acquises en apprentissage
  • RNCP38443BC05 - Communication au sein d'une équipe encadrante, gestion de projet et production de connaissances

Allègements / dispenses

Les infirmiers d’encadrement et les sapeurs-pompiers professionnels titulaires du brevet d’encadrement de sapeurs-pompiers professionnels sont dispensés de l’enseignement théorique et des stages des modules 1, 2, 3 et 5, ainsi que des épreuves de validation de ceux-ci.

Ils doivent suivre l’enseignement théorique des modules 4 et 6 et effectuer un stage de 4 semaines dans un établissement de santé. Les modalités d’évaluation des deux modules leur sont spécifiques.

Obtention du diplôme

Modules 1-2-4-5

Chaque module comprend une épreuve écrite et/ou orale, notée(s) sur 20. Le module est validé si la note obtenue par le candidat est égale ou supérieure à 10/20.

Modules 3 et 6

Mémoire individuel donnant lieu à soutenance, noté sur 20. Les deux modules sont validés si la note obtenue par le candidat est égale ou supérieure à 10/20.

Statut et accès

Corps des cadres de santé paramédicaux

Catégorie A
Grades
  • Cadre de santé paramédical (11 échelons)
  • Cadre supérieur de santé paramédical (8 échelons)
  • Cadre de santé paramédical hors classe (5 échelons + 1 échelon spécial)
Concours interne sur titres

Organisé au niveau d'un ou plusieurs établissements d'un même département ou dans plusieurs départements

Avis affiché dans les locaux de l'établissement et publié sur son site Internet et dans les agences locales pour l'emploi

Conditions
  • Etre titulaire du diplôme de cadre de santé
  • Etre fonctionnaire hospitalier appartenant aux corps des personnels infirmiers, de rééducation ou médico-techniques
  • Compter au moins 5 ans de services effectifs dans l’un ou plusieurs de ces corps.

OU

  • Etre agent non titulaire de la fonction publique hospitalière
  • Etre titulaire de l’un des diplômes d’accès aux corps des personnels infirmiers, de rééducation ou médico-techniques et du diplôme de cadre de santé
  • Compter au moins 5 ans de service effectifs en qualité de personnel de la filière infirmière, de rééducation ou médico-technique

Quota : au moins 90 % des postes offerts aux concours interne et externe

Concours externe sur titres

Organisé au niveau d'un ou plusieurs établissements d'un même département ou dans plusieurs départements

Avis affiché dans les locaux de l'établissement et publié sur son site Internet et dans les agences locales pour l'emploi

Conditions
  • Etre titulaire des diplômes ou titres requis pour le recrutement dans les corps des personnels infirmiers, de rééducation ou médico-techniques ou du diplôme de cadre de santé (ou de certificats équivalents)
  • Compter au moins 5 ans d’exercice dans les corps des personnels infirmiers, de rééducation ou médico-techniques ou les corps équivalents des secteurs public ou privé

Quota : 10 % des postes offerts aux concours interne et externe

Promotion professionnelle

Dispositif des études promotionnelles pour préparer le diplôme de cadre de santé

Conditions
  • Réussite à l'entrée en Institut de Formation des Cadres de Santé (IFCS)
  • Accord de prise en charge par l’établissement employeur
  • Contrat d'engagement de servir dans un établissement de la FPH d'une durée égale au triple de celle de la formation dans la limite de 5 ans à compter de l'obtention du diplôme
Détachement ou integration directe

Possibilité d'intégration dans le corps de détachement à tout moment à la demande de l’intéressé

Conditions
  • Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emplois classé de catégorie A ou de niveau équivalent
  • Justifier des diplômes, titres ou autorisations exigés pour l'accès au corps
Ressortissants européens

Justifier d’un titre et/ou d’une expérience professionnelle permettant l’exercice de la profession sur autorisation de l’autorité compétente et sous réserve de mesure de compensation, si les qualifications professionnelles attestées font apparaître des différences substantielles. 

AU GRADE DE CADRE SUPÉRIEUR DE SANTÉ paramédical

Concours professionnel ouvert dans chaque établissement

CONDITION
  • Compter au moins 3 ans de services effectifs dans le grade de cadre de santé paramédical

AU GRADE DE CADRE DE SANTÉ paramédical hors classe

Inscription au choix au tableau annuel d'avancement

Conditions
  • Compter au moins 1 an dans le 4ème échelon du grade de cadre de santé paramédical
  • Justifier de 8 ans d'exercice dans des emplois ou fonctions correspondant à un niveau élevé de responsabilité

OU

Inscription au choix au tableau annuel d’avancement

Conditions
  • Avoir atteint le 8ème échelon du grade de cadre de santé paramédical
  • Avoir fait preuve d'une valeur professionnelle exceptionnelle
  • Avoir obtenu 4 nominations par inscription au choix au tableau annuel d’avancement
Fonctions
  • Fonctions d'encadrement d'un nombre élevé de cadres de santé paramédicaux et de personnels de soins
  • Fonctions à haut niveau de responsabilité : direction, coordination, encadrement, coordination de projets (liste fixée par arrêté des ministres chargés de la santé et de la fonction publique)

AU GRADE DE DIRECTEUR DES SOINS DE 2ÈME CLASSE

Concours national interne sur épreuves

CONDITIONS
  • Etre cadre de santé
  • Compter au moins 5 ans de services effectifs dans le grade

Au grade de directeur d'établissements sanitaire, sociaux et médico-sociaux de classe normale

Tour extérieur, après inscription sur une liste d'aptitude arrêtée par le DG du CNG

Conditions
  • Avoir atteint dans le corps d'origine un grade avec un indice terminal au moins égal à l'indice brut 780
  • Compter 8 ans de services effectifs dans la catégorie A

Quota : 9 % au plus des élèves directeurs titularisés après la formation EHESP


Au grade de directeur d'établissements sanitaire, sociaux et médico-sociaux hors classe

Tour extérieur, après inscription sur une liste d'aptitude arrêtée par le DG du CNG

Conditions
  • Avoir atteint dans le corps d'origine un grade avec un indice terminal au moins égal à l'indice brut 966
  • Compter 10 ans de services effectifs dans la catégorie A

Quota : 6 % au plus des élèves directeurs titularisés après la formation EHESP


Au grade de directeur d'hôpital de 1er grade

Après inscription sur une liste d'aptitude arrêtée par le DG du CNG après avis d'une commission d'accès

Conditions
  • Justifier de 8 ans de services effectifs dans la catégorie A
 

 

Exercice du métier

Spécificités
  • Cadre de nuit
Relations professionnelles
  • Direction des soins
  • Cadre de pôle
  • Cadre supérieur de santé
  • Chef de service
  • Equipe médicale et paramédicale du service
  • Cadres de santé
  • Directions fonctionnelles
Structures
  • Etablissement de soins (hôpital, clinique, ...)
  • Structure d'accueil (centre de rééducation et de rééducation fonctionnelle, ...)
  • Institut de formation
Conditions
  • Travail en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés, de nuit
  • Possibilité d'astreintes ou de gardes 
  • Cadre de service