Guide
des métiers

Gestionnaire paie*

* Voir Gestionnaire des ressources humaines (Répertoire des métiers de la FPH, mars 2015)

Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Niveau de qualification minimum
Niveau 5 (Bac + 2, BTS, DUT)
Code métier
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Référentiel

  • Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc) dans son domaine d'activité
  • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
  • Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
  • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc)
  • Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
  • Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
  • Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
  • Calculer une paie
  • Bureautique (35066)
  • Classement et archivage (46385)
  • Communication (35013)
  • Comptabilité publique (13121)
  • Droit de la fonction publique (13041)
  • Gestion comptable et budgétaire (32650)
  • Logiciel dédié à la paie (32663)

Formation

Statut et accès

Corps des adjoints des cadres hospitaliers

Catégorie B
Grades
  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe normale (13 échelons)
  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure (12 échelons)
  • Adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle (11 échelons)
Concours externe sur titres

Branches "Gestion économique, finances et logistiques" et "Gestion administrative générale"

Ouvert par l'autorité investie du pouvoir de nomination au niveau de chaque établissement ou commun à plusieurs établissements, comprenant une phase d'admissibilité sur dossier et un entretien avec un jury

Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS

Conditions 
  • Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un titre ou diplôme au moins de niveau 4 ou équivalent, sans conditions d'ancienneté

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne)

Concours interne sur épreuves 

Branches "Gestion économique, finances et logistiques" ou "Gestion administrative générale"

Avis affiché dans les locaux de l'établissement, de l'ARS et de la préfecture de département, et publié sur le site Internet des ARS

Conditions
  • Etre agent titulaire ou contractuel des fonctions publiques hospitalière, d'Etat, ou territoriale ou être militaire ou agent en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale
  • Compter au moins 4 ans de services publics

Quota : au moins 40 % du nombre total des places offertes aux deux concours (externe et interne)

Inscription sur liste d'aptitude

Liste établie dans chaque établissement par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle

Conditions
  • Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale
  • Compter au moins 9 ans de services publics

 Quota : 1/3 des titularisations et des détachements

Inscription sur liste d'aptitude après examen professionnel

Liste établie dans chaque établissement après sélection par voie d'examen professionnel

Conditions 
  • Etre adjoint administratif hospitalier ou permanencier auxiliaire de régulation médicale
  • Compter au moins 7 ans de services publics.

Quota : 1/3 des titularisations et des détachements

Détachement ou intégration directe

Possibilité d'intégration à tout moment dans le corps de détachement

Condition
  • Etre fonctionnaire dans un corps ou cadre d’emplois de catégorie B
Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure

Au choix, par inscription au tableau annuel d’avancement établi par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents

Conditions
  • Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 8ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale
  • Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après sélection par voie d'examen professionnel

Conditions
  • Compter au moins 1 an d’ancienneté dans le 6ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe normale
  • Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B

 

Au grade d’adjoint des cadres hospitaliers de classe exceptionnelle

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents

Conditions
  • Compter au moins 1 an d'ancienneté dans le 7ème échelon du grade d'adjoint des cadres hospitaliers de classe supérieure
  • Justifier de 5 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B

Au choix par inscription au tableau annuel d’avancement établi après sélection par voie d'examen professionnel

Conditions
  • Compter au moins 2 ans d’ancienneté dans le 6ème échelon du grade d'adjoint des cadres administratifs de classe supérieure
  • Justifier de 3 ans de services effectifs dans un corps de catégorie B

 

Au grade d’attaché d'administration hospitalière 

Concours national interne sur épreuves ouvert par arrêté du ministre chargé de la santé

Conditions
  • Compter 3 ans de services publics effectifs

Inscription sur une liste d’aptitude établie dans chaque établissement par appréciation de la valeur professionnelle et des acquis de l'expérience professionnelle des agents

Conditions
  • Compter plus de 5 ans de services effectifs dans le corps des adjoints des cadres hospitaliers ou des assistants médico-administratifs (accomplis en tant que titulaire ou stagiaire)

Quota : recrutement limité au 1/3 du nombre des titularisations

Exercice du métier

Relations professionelles
  • Gestionnaires administratifs pour les échanges d'informations sur la procédure paie
  • Cadres de l'établissement pour le contrôle des plannings, des éléments variables et de l'absentéisme
  • Personnel de l'établissement pour l'information sur le contenu du bulletin de paie
  • Responsable paie pour les échanges d'informations et le recueil de directives
Structures
  • Agence et syndic immobilier
  • Association
  • Cabinet comptable
  • Collectivité territoriale
  • Entreprise
  • Entreprise publique/établissement public
  • Etablissement bancaire et financier
  • Etablissement scolaire
  • Etude notariale
  • Organisation humanitaire
Conditions
  • Le poste peut être soumis à des variations saisonnières (bilan, liasse fiscale, ...)
  • Chargé(e) de paie
  • Technicien(ne) de paie

Mobilité

Passerelles dans les autres fonctions publiques